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Criar conta

Pagos y facturación

Faturas

Registre o que te devem e receba em um só pagamento ou em parcelas, com juros de mora se atrasarem.

Antes de começar

As faturas do Recaudo são contas a receber. Para cobrá-las on-line você precisa de um gateway conectado. Se você também emite CFDI (nota fiscal eletrônica mexicana), ative sua configuração fiscal e a fatura mostrará o botão para emiti-la.

Criar uma fatura

  1. Abra Faturas

    No menu lateral, seção Cobrar, abra “Vendas” → “Faturas” e clique em “Nova Fatura”. Você também pode usar “Criar” → “Nova fatura”.

  2. Escolha o cliente e as datas

    Busque o cliente e informe a data do documento (pode ser passada se você estiver carregando faturas antigas). O número é gerado automaticamente se você deixar em branco.

  3. Adicione o que você vendeu

    Adicione cada item com descrição, quantidade e preço unitário. O total é calculado automaticamente.

  4. Divida em parcelas (opcional)

    Ative as parcelas. Com a geração automática você escolhe quantas, a frequência (semanal, quinzenal ou mensal) e a data da primeira; ou defina cada uma manualmente. As parcelas devem somar o total da fatura.

  5. Escolha os juros de mora e crie

    Escolha uma política de juros de mora ou deixe sem juros. Adicione observações para o cliente, se quiser, e crie a fatura.

Cobrar a fatura

  1. Crie o link de pagamento

    Na fatura, clique no botão para criar um link de pagamento. O link leva o valor exato, com os juros de mora incluídos.

  2. Envie por e-mail

    “Enviar” manda a fatura para o e-mail do cliente. O botão só aparece se o cliente tiver e-mail.

  3. Compartilhe o PDF ou a versão pública

    Baixe em PDF ou abra a página pública da fatura.

Registrar um pagamento recebido por fora

Se te pagaram em dinheiro ou por transferência, registre para que o saldo fique em dia.

  1. Clique em “Registrar Pagamento”

    Fica no topo da fatura.

  2. Informe os dados do pagamento

    Valor, forma de pagamento, data e uma referência (por exemplo, o número da transferência).

  3. Escolha a quais parcelas se aplica

    Se você não escolher nenhuma, o pagamento é aplicado por ordem de vencimento, começando pela mais antiga.

Status de uma fatura

  • Rascunho: ainda não está sendo cobrada.
  • Aberta: tem saldo a receber.
  • Paga: já foi quitada.
  • Anulada: foi cancelada e não é mais cobrada.
  • Incobrável: você a deu como perdida.

Cada parcela tem seu próprio status: Pendente, Parcial, Paga, Vencida ou em período de carência.

Nota

Os juros de mora são calculados com a política que você atribuir. As políticas ficam em Configurações → Juros de mora. Na fatura você pode ver o detalhamento do cálculo, recalcular ou perdoar os juros de uma parcela.

Dica

Tem muitas faturas em outro sistema? Suba todas de uma vez em Configurações → Importar com uma nova importação.

Próximo passo

Links de pagamento Envie a cobrança pelo WhatsApp. Assinaturas Cobranças que se repetem sozinhas. Cobrança inteligente Lembretes automáticos do que está vencido.
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