Formularios de Captación

Captura leads desde tu sitio web con formularios personalizados

¿Qué son los formularios de captación?

Los formularios de captación (Lead Forms) te permiten recopilar información de prospectos directamente desde tu sitio web. Cada envío crea o actualiza un registro de cliente automáticamente en Recaudo.

Puedes personalizar los campos, colores, imágenes y compartir el formulario como una URL independiente o embeberlo en tu sitio con un iframe.

Crear un formulario

Para crear un nuevo formulario:

  1. Ve a Clientes → Formularios
  2. Haz clic en Nuevo formulario
  3. Completa el nombre interno y título público
  4. Agrega los campos que necesitas
  5. Personaliza la configuración visual
  6. Publica el formulario

Tipos de campo

Los campos disponibles para tu formulario son:

Texto

Campo de texto libre (nombre, empresa, etc.)

Email

Validación automática de formato de email

Teléfono

Campo optimizado para números telefónicos

Número

Solo valores numéricos

Selector

Lista desplegable con opciones predefinidas

Área de texto

Campo multilínea para comentarios largos

Casilla de verificación

Para aceptar términos o marcar opciones

Cada campo puede marcarse como obligatorio y tener un texto de ayuda (placeholder).

Configuración visual

Personaliza la apariencia del formulario para que refleje tu marca:

Imagen de encabezado

Sube una imagen que aparecerá en la parte superior del formulario. Ideal para banners promocionales o imágenes de producto.

Logo personalizado

Usa un logo específico para este formulario. Si no lo defines, se usará el logo de tu empresa configurado en Branding.

Color principal

Define el color del botón de envío y acentos. Puedes seleccionar rápidamente los colores de tu marca configurados en Branding o elegir uno personalizado.

Texto del botón

Personaliza el texto del botón de envío (ej: "Solicitar cotización", "Registrarme", "Descargar guía").

Asignar etiquetas y listas

Cuando un lead envía el formulario, puedes asignarle automáticamente:

  • Etiquetas: Para clasificar al cliente (ej: "Interesado Plan Pro")
  • Listas: Para agregarlo a una lista de contactos específica

Esto facilita la segmentación posterior y el envío de campañas dirigidas.

Compartir el formulario

Hay varias formas de compartir tu formulario:

URL directa

Comparte la URL pública del formulario por email, redes sociales o WhatsApp. El formulario se abre como una página independiente con tu branding.

Código embed (iframe)

Copia el código HTML y pégalo en tu sitio web para embeber el formulario directamente en cualquier página.

Después del envío

Configura qué sucede cuando alguien completa el formulario:

  • Mensaje de agradecimiento: Muestra un mensaje personalizado
  • Redirección: Envía al usuario a una URL específica (ej: página de gracias)

Ver envíos

Todos los envíos se registran automáticamente. Puedes ver el número de envíos de cada formulario en la lista de formularios. Cada envío crea o actualiza un registro de cliente que puedes encontrar en la sección de Clientes.

Integración con Site Tracking

Si tienes Site Tracking activado, los formularios vinculan automáticamente la actividad web del visitante con el cliente capturado. Esto te permite ver qué páginas visitó antes de llenar el formulario.