Facturas
Crea, envía y da seguimiento a las facturas de tus clientes
Vista general
El módulo de facturas te permite gestionar toda la facturación de tu negocio:
- Crear facturas con múltiples conceptos
- Dividir en parcialidades (pagos a plazos)
- Enviar facturas por email o WhatsApp
- Seguimiento de pagos parciales
- Recargos por mora automáticos
- Exportación a PDF y CSV
Estados de factura
Las facturas pueden tener los siguientes estados:
Factura en edición, no visible para el cliente.
Factura enviada, esperando pago.
La fecha de vencimiento ha pasado sin pago completo.
Se ha recibido un pago pero falta saldo.
Factura completamente pagada.
Factura anulada.
Crear factura
Para crear una nueva factura:
- Selecciona el cliente o crea uno nuevo
- Agrega conceptos con descripción, cantidad y precio
- Define la fecha de vencimiento
- Configura parcialidades si aplica
- Revisa el total y guarda como borrador o publica
Parcialidades
Divide una factura en múltiples pagos programados:
- Define el número de parcialidades (2, 3, 6, 12, etc.)
- El sistema calcula el monto de cada parcialidad
- Cada parcialidad tiene su propia fecha de vencimiento
- Los pagos se aplican automáticamente a la parcialidad más antigua
- Puedes cobrar intereses por parcialidades vencidas
Enviar factura
Puedes enviar facturas a tus clientes por diferentes canales:
Envía la factura con PDF adjunto y link de pago directo.
Envía un mensaje con el detalle y link de pago por WhatsApp.
Link de pago
Genera un link de pago único que puedes compartir por cualquier medio.
Aplicar pagos
Los pagos se pueden aplicar de diferentes formas:
- Automático: Cuando el cliente paga por el link de la factura
- Manual: Registra pagos en efectivo, transferencia u otros medios
- Parcial: Aplica un monto menor al total adeudado
Numeración
Las facturas se numeran automáticamente con el formato:
El prefijo y el número inicial se configuran en Configuración → Facturación.
Portal de clientes