Facturación automática
Genera facturas y CFDI automáticamente cuando recibes un pago. El asistente de IA factura por ti. Ahorra el 90% del tiempo en facturación.
El problema
El problema: facturar manualmente es un infierno
Si eres de los que pasa horas al final del mes generando facturas una por una en el portal del SAT o en un sistema aparte, sabes de lo que hablamos. Errores en el RFC, datos fiscales incorrectos, timbrado fallido, clientes que piden su factura 3 meses después — la facturación manual es un proceso que consume tiempo, genera errores y frustra a tu equipo.
El problema se agrava cuando usas sistemas separados: una plataforma para cobrar, otra para facturar y una hoja de Excel para conciliar. La información nunca cuadra, los folios se saltan y cada auditoría fiscal se convierte en una pesadilla. En México, un error en facturación puede costarte multas del SAT de hasta $17,000 MXN por factura.
Y los sistemas de facturación actuales (CONTPAQi, Aspel, Facturama) son cajas negras diseñadas para contadores, no para el equipo operativo que necesita facturar rápido y seguir trabajando. Tu vendedor no debería necesitar un curso de facturación electrónica para hacer su trabajo.
La solución
La solución: facturación conectada a tus pagos con asistente de IA
En Recaudo, la facturación no es un proceso separado — es una consecuencia automática del pago. Cuando un cliente paga, el sistema puede generar la factura CFDI automáticamente con los datos fiscales que el cliente proporcionó al momento de pagar.
Las capacidades clave incluyen:
- Facturación automática post-pago: configura reglas para que cada pago genere automáticamente una factura CFDI timbrada. Sin intervención manual, sin retrasos, sin errores.
- Portal de auto-facturación: tus clientes pueden generar su propia factura desde un portal con tu marca. Solo ingresan su RFC y datos fiscales, y el sistema timbra al instante.
- Asistente de IA para facturación: tu equipo puede pedirle al asistente "factura el pago #1234 a nombre de Empresa X con RFC XXX" y el sistema genera, timbra y envía la factura. Natural como hablar con un humano.
- Catálogo del SAT integrado: claves de producto/servicio, unidades de medida, regímenes fiscales y formas de pago siempre actualizadas con el catálogo oficial del SAT.
- Conciliación automática: cada factura se vincula al pago correspondiente. Tu contador ve todo cuadrado en un solo reporte, sin reconciliaciones manuales.
- Complementos de pago: genera CFDI de complemento de pago (PPD) automáticamente cuando recibes el pago de una factura a crédito.
Con Recaudo, la facturación pasa de ser un proceso de 2 horas diarias a algo que sucede en segundo plano. Tu equipo se libera para enfocarse en lo que realmente importa: vender y atender clientes.
Resultados obtenidos
menos tiempo en facturación
errores en datos fiscales
para generar un CFDI timbrado
conciliación automática pago-factura
Características utilizadas
Estas son las herramientas de Recaudo que hacen posible este caso de uso.
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