Integraciones ERP

El problema: la cobranza vive fuera del ERP

La mayoría de las empresas con ERP (SAP, QuickBooks, NetSuite) tienen su cartera de clientes y facturación en el sistema contable, pero la cobranza se gestiona en Excel, correos o llamadas manuales. Cuando un cliente paga, alguien tiene que capturar el pago manualmente en el ERP. Los errores de captura, duplicados y pagos sin registrar son comunes.

Recaudo se conecta directo a tu ERP

Recaudo tiene adaptadores nativos que se comunican directamente con la API de tu ERP. No necesitas middleware, Zapier ni desarrollos custom. La conexión es bidireccional: Recaudo lee tu cartera del ERP y registra los pagos de vuelta automáticamente.

SAP Business One

• Service Layer nativo: conexión directa con TLS al SAP Service Layer, sin intermediarios ni middleware adicional.
• Compatible con UDOs y UDTs: nos conectamos con tus objetos y tablas definidas por el usuario (User-Defined Objects y User-Defined Tables), adaptándonos a la personalización de tu implementación SAP.
• Sincronización de portafolio: importa automáticamente contratos, parcialidades, saldos e intereses moratorios desde SAP.
• Registro de pagos en tiempo real: cuando un cliente paga por WhatsApp, portal o link de pago, el pago se registra automáticamente en SAP.
• Negociaciones y convenios: importa negociaciones activas para que el agente de IA respete los acuerdos previos con cada cliente.

QuickBooks Online

• Adaptador completo: sincroniza clientes, facturas y pagos con QuickBooks Online.
• OAuth 2.0: autenticación segura sin compartir credenciales.
• Conciliación automática: los pagos procesados en Recaudo se reflejan en tu libro contable.

Oracle NetSuite

• Token-Based Auth: conexión segura con consumer key/secret y token ID/secret.
• Sync bidireccional: importa registros de NetSuite y envía pagos de vuelta.

Arquitectura extensible

Los adaptadores de ERP siguen una arquitectura de contratos (interfaces) que permite agregar nuevos ERPs sin modificar el core. Cada adaptador implementa:

• ErpClientInterface: autenticación y comunicación con la API del ERP.
• ErpCustomerProviderInterface: importación y sincronización de clientes.
• ErpInvoiceProviderInterface: lectura de facturas, parcialidades y saldos.
• ErpPaymentReceiverInterface: registro de pagos en el ERP.

Configuración por tenant

Cada tenant configura su propia conexión ERP desde el panel de administración. Define la frecuencia de sincronización (horaria o diaria), mapea los campos entre tu ERP y Recaudo, y activa el registro automático de pagos. Todo sin código.

Caso de éxito real

J. García López sincroniza en tiempo real un portafolio de $91M+ MXN con más de 73,000 parcialidades desde SAP Business One. Los pagos que los clientes realizan por WhatsApp o link de pago se registran automáticamente como recibos en SAP, eliminando la captura manual y los errores de conciliación.

Conecta tu ERP hoy

Crea tu cuenta gratis y configura la conexión con tu ERP en minutos. Si usas un ERP que no está en la lista, contáctanos — la arquitectura de adaptadores permite agregar nuevos ERPs rápidamente.